การรวมกันของข้อมูลจากหลายๆแหล่งเข้ามาด้วยกันมักจะเกิดปัญหาตามมามากมายซึ่งในที่นี่จะกล่าวโดยสรุปมา 3 ประเด็น
ปัญหาของระบบแฟ้มข้อมูล
1.
ความซ้ำซ้อนของข้อมูลเนื่องจากมีการเก็บข้อมูลชุดเดียวกันไว้หลายๆ ที่ เช่นแผนกบุคคล
มีการเก็บข้อมูล พนักงานไว้ ส่วน แผนกบัญชี ก็มีการเก็บข้อมูลพนักงานไว้เช่นกัน
เพื่อนำไปใช้ในระบบเงินเดือน ซึ่งความซ้ำซ้อนของข้อ มูล
นอกจากจะทำให้สิ้นเปลืองพื้น ที่ในการจัดเก็บข้อมูลแล้ว
ยังก่อให้เกิดปัญหาตามมาอีกมากมาย
2. ปัญหาจากการเพิ่ม, ลบ, แก้ไข ข้อมูลสาเหตุมาจากความซ้ำซ้อนของข้อมูล เมื่อทำการเพิ่ม , ลบ หรือแก้ไข ข้อมูล ในแฟ้มข้อ มูลหนึ่ง แต่ไม่ได้ทำกับอีกแฟ้มข้อมูลหนึ่ง เช่นหากแผนกบุคคลมีการรับพนักงานใหม่ มีการเพิ่มข้อมูล แต่ใน แผนกบัญชี ไม่ได้มีการเพิ่ม ข้อมูล ก็จะทำให้ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือหากมีการแก้ไขข้อมูลชื่อพนักงานใน แผนกบัญชี โดยไม่ได้แก้ไขในแผนกบุคคล ก็ทำให้ข้อมูลเกิด ความขัดแย้งกัน ทั้งที่เป็นข้อมูลของพนัก งานคนเดียวกันแต่ข้อมูลที่ได้ จะไม่ตรงกัน
3. ความไม่เป็นอิสระระหว่างโปรแกรมกับแฟ้มข้อมูลการใช้งานข้อมูลต่างๆ ในแฟ้มข้อมูลนั้น จะต้องเขียนโปร แกรมเพื่อนำ ข้อมูลนั้นมาใช้งาน ซึ่งลักษณะการเขียนโปรแกรมนั้นจะยึดติดกับโครงสร้างของแฟ้มข้อมูล ทำให้เกิดความไม่ เป็นอิสระ ของโครงสร้างแฟ้ม ข้อมูล หากต้องการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล เช่นเพิ่มข้อมูลบางฟิลด์ โดยที่ฟิดล์ข้อมูลนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่มีอยู่เดิม เลย แต่ก็จำเป็นต้องแก้ไขโปรแกรม ที่เคยใช้งานแฟ้มข้อมูลนั้น เนื่องจากโครงสร้างของแฟ้มข้อมูล เปลี่ยนแปลงไป ทำให้โปรแกรมที่เคย เขียนไว้เรียกใช้ข้อมูลผิดพลาดไปจากเดิมดังนั้นจึง เกิดความไม่สะดวกในการปรับปรุงแก้ไขโครงสร้าง ขอ งแฟ้มข้อมูลนอกจากปัญหาหลักๆ ที่กล่าวมาแล้ว ยังมีปัญหาอื่นๆ เช่น ความไม่ปลอดภัยของข้อมูล, ความไม่สะดวกในการเรียกใช้งานข้อมูล หรือกรณีที่ความต้องการในการ เรียกดูข้อมูลเปลี่ยน แปลง บ่อยๆ เช่นเพิ่มการแสดงผลข้อมูลบางฟิลด์ ก็ต้องแก้ไข โปรแกรมทุกครั้ง
2. ปัญหาจากการเพิ่ม, ลบ, แก้ไข ข้อมูลสาเหตุมาจากความซ้ำซ้อนของข้อมูล เมื่อทำการเพิ่ม , ลบ หรือแก้ไข ข้อมูล ในแฟ้มข้อ มูลหนึ่ง แต่ไม่ได้ทำกับอีกแฟ้มข้อมูลหนึ่ง เช่นหากแผนกบุคคลมีการรับพนักงานใหม่ มีการเพิ่มข้อมูล แต่ใน แผนกบัญชี ไม่ได้มีการเพิ่ม ข้อมูล ก็จะทำให้ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือหากมีการแก้ไขข้อมูลชื่อพนักงานใน แผนกบัญชี โดยไม่ได้แก้ไขในแผนกบุคคล ก็ทำให้ข้อมูลเกิด ความขัดแย้งกัน ทั้งที่เป็นข้อมูลของพนัก งานคนเดียวกันแต่ข้อมูลที่ได้ จะไม่ตรงกัน
3. ความไม่เป็นอิสระระหว่างโปรแกรมกับแฟ้มข้อมูลการใช้งานข้อมูลต่างๆ ในแฟ้มข้อมูลนั้น จะต้องเขียนโปร แกรมเพื่อนำ ข้อมูลนั้นมาใช้งาน ซึ่งลักษณะการเขียนโปรแกรมนั้นจะยึดติดกับโครงสร้างของแฟ้มข้อมูล ทำให้เกิดความไม่ เป็นอิสระ ของโครงสร้างแฟ้ม ข้อมูล หากต้องการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล เช่นเพิ่มข้อมูลบางฟิลด์ โดยที่ฟิดล์ข้อมูลนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่มีอยู่เดิม เลย แต่ก็จำเป็นต้องแก้ไขโปรแกรม ที่เคยใช้งานแฟ้มข้อมูลนั้น เนื่องจากโครงสร้างของแฟ้มข้อมูล เปลี่ยนแปลงไป ทำให้โปรแกรมที่เคย เขียนไว้เรียกใช้ข้อมูลผิดพลาดไปจากเดิมดังนั้นจึง เกิดความไม่สะดวกในการปรับปรุงแก้ไขโครงสร้าง ขอ งแฟ้มข้อมูลนอกจากปัญหาหลักๆ ที่กล่าวมาแล้ว ยังมีปัญหาอื่นๆ เช่น ความไม่ปลอดภัยของข้อมูล, ความไม่สะดวกในการเรียกใช้งานข้อมูล หรือกรณีที่ความต้องการในการ เรียกดูข้อมูลเปลี่ยน แปลง บ่อยๆ เช่นเพิ่มการแสดงผลข้อมูลบางฟิลด์ ก็ต้องแก้ไข โปรแกรมทุกครั้ง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น